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数字收据必须以发票格式发送
在当今的数字时代，电子发票已成为企业简化发票流程的流行方法。然而，在向公共管理部门开具发票时，必须满足特定要求以确保合规性。
公共行政部门的电子发票
在与公共管理部门开展业务时，电子发票变得越来越重要。需要注意的是，当金额超过 5,000 欧元且收件人是公共行政部门时，必须发送电子发票。因此，公司必须了解有关电子发票的法规和准则，以遵守法律。
主要要求之一是电子发票必须以西班牙所有公共管理部门使 牙买加电话号码表 用的发票格式发送。然而，有一些变化可能会使该过程变得更加复杂。因此，公司必须确保其电子发票遵循这种格式，以避免公共机构出现任何问题。
此外，公共管理部门的电子发票必须通过服务提供商签署公认的电子证书，以保证发票的真实性和完整性，这是合规性的强制要求。企业应选择可靠且授权的服务提供商，以确保其发票符合所有法律要求。
幸运的是，企业可以利用FACTUSOL等选项，它提供了一个简单易用的解决方案来生成电子发票。通过使用值得信赖的服务提供商，公司可以确保其发票符合公共管理部门的所有电子发票法规。
第 1619/2012 号皇家法令关于电子发票的规定
为了减少行政义务并提高效率，西班牙政府批准了第1619/2012号皇家法令，制定了电子发票法规。与纸质发票一样，电子发票具有相同的法律效力，必须包含安全的电子签名，并保存六年。为了满足该法令的要求，发票必须符合所有公共管理部门都使用的特定技术标准，称为发票人。
皇家法令 1619/2012 强调了使用经批准的电子证书进行数字签名或使用电子计费服务提供商的重要性。企业与公共行政部门打交道且金额超过5000欧元时，也有必要开具电子发票。忽视这一规定可能会导致巨额罚款和可能的诉讼，而遵守该法令的要求可以避免这种情况。
意识到电子发票的优势，皇家法令 1619/2012 坚持要求企业了解该法令的法律和技术细节。通过遵守法规，公司和公共管理部门可以享受简化行政程序的优势，并避免可能的制裁。
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发表于 2024-1-16 15:24:11