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撰写最好的电子邮件对于您的业务成功至关重要。 你在沟通中犯的任何错误最终都会让客户、同事、经理和合作伙伴追究你所犯的错误。 为了完全避免这些失误，以下是您应该避免的十个最严重的错误。 1.不要对从互联网上复制的文本进行格式化 如果您已将一些文本复制并粘贴到电子邮件中，请务必对其进行格式化和个性化设置，以使电子邮件保持一致。这就像突出显示文本和更改字体一样简单，所以一定要这样做。 2. 公司名称拼写错误 确保读者不认真对待您的另一种方法是错误地拼写您的公司名称，并且这种错误没有任何借口。
不检查语法 语法是撰写电子邮件最重要的部分之一，因此正确掌握语法至关重要。使用正确的语法将帮助您提高电子邮件的可读性和结构。 因此，您可以确保您的语法和拼写技能良好，请访问Stilus或SpanishChecker等网 捷克共和国手机号码列表 站，您可以在提交文本之前检查您的文本。 4. 不要编辑您的电子邮件 与任何类型的书面作业一样，您很可能无法第一次就做好。这就是为什么在发送电子邮件之前对其进行编辑如此重要。您可能想执行一次、两次甚至三次。 如果您不确定最佳的编辑方式，LanguageTool等在线工具是经验不足的作者的家园，您可以在其中获得快速编辑的更正。 5. 不要将电子邮件格式设置为电子邮件 如果您的电子邮件只是大块文本，并且没有采用理想的可读格式（就像电子邮件应有的那样），那么您只会增加沟通不畅的风险，并且您的读者会怀疑您和您的业务的可信度。
为了防止这种情况发生在您身上，请使用我们每周在博客上发布的所有提示，这些提示会教您创建适合您的领域的完美电子邮件所需的一切。 6. 单独信息 想象一下，您正在询问收件人何时是开会的最佳时间。不要在文本块中列出您喜欢的时间，而是使用项目符号或内联列表。这将使您的电子邮件更易于阅读，并且读者不会误解您所说的内容。 7. 不精确 人们很容易被自己所写的内容冲昏头脑，并且您的电子邮件可能会变成数百字。使用lowpost等工具确保您的电子邮件只有几百字长，以便您能够切中要点。 8.不要求助于在线工具 得益于现代技术，现在有数以千计的工具旨在让您的生活更轻松、更快、更高效。如果避免使用这些工具，您就会错过实现伟大目标的机会。
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发表于 2023-11-6 15:08:45