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多任务处理可以用两种方式来理解。 首先，它与注意力的可分性相关，因此一个人可以同时执行多项任务，例如在参加团队会议和与同事聊天时回复客户的电子邮件。 多任务处理也可以等同于在各个职责之间快速切换的能力。
多任务处理有效吗？ 该研究的结果发表在《超级任务者：非凡的多任务处理能力》杂志中，只有 2.5% 的参与者成功同时执行多项任务。 其余的则表现出明显的下降。
神经心理学家辛西娅·库布（Cynthia Kubu）证实，人类大脑一次只 中国电话号码数据 能专注于执行一项任务：“当我们认为自己在同时处理多项任务时，大多数情况下我们并没有真正同时做两件事。 但相反，我们正在快速连续地执行单独的操作，或者任务切换。”
另一项由巴黎国家健康与医学研究所 (INSERM) 的研究人员进行的研究表明，多任务处理如何影响前额皮质。 当执行一项任务时，两侧前额叶皮层会一起工作。 当同时执行多项任务时，大脑的两侧开始独立工作，导致记忆问题，导致表现下降和错误数量增加。
如果同时执行多项任务效率低下，那么一个人怎么可能同时吃晚饭、浏览社交媒体和听广播呢？ 答案在于前额叶皮层的参与程度——我们自动执行的活动（例如步行）对前额叶皮层的压力比开车等活动要小。
多任务处理
单任务处理：多任务处理的替代方案
做什么来代替多任务处理？ 那么，单一任务可以替代多任务。 它涉及一次只专注于一项任务。 这种方法不仅对生产力有积极的影响，而且对人体也有积极的影响。 那么单一任务有什么好处呢？
更高的效率——投入精力去完成一项任务，确保它能彻底完成，从而降低犯错误的风险。
更好的专注力——专注于特定任务的能力可以让您取得更好的结果。 这不仅适用于职业职责，也适用于人际关系。 例如，与朋友见面时的专注或“此时此地”可以让您更享受这一刻。
更少的干扰——专注于一项任务使其成为优先事项，外部干扰会自动消除。
更好的控制——任务之间的“切换”会让人们分心工作，使他们以后更难以衡量他们的努力的效果，或者他们在任务上花费的时间。
降低压力水平——单一任务增加了实际完成给定任务的可能性。 它还可以提高满意度并降低压力水平，因为员工不再需要考虑何时以及如何完成它。
单任务怎么做？
确定优先顺序
在开始工作之前，确定哪些任务位于您的优先级列表的顶部。 使用艾森豪威尔矩阵将帮助您确定哪些问题是紧急的并需要立即关注，哪些问题可以稍后解决。 设置任务的优先级后，创建您自己的待办事项列表。 这是 Firmbee 提供的功能之一。 该系统不仅可以让您写下您的职责，还可以对它们进行优先级排序，赋予它们状态和截止日期。
多任务处理
了解如何管理你的时间
有多种技术可以帮助您更好地管理时间，将大任务分解为可以在短时间内集中完成的小任务。 番茄工作法就是一个例子，它基于循环时间块的工作。 最常见的划分是做一项任务 25 分钟，然后休息 5 分钟。 经过四个街区后，建议休息较长时间。
排除干扰也可以帮助您更好地集中注意力。 为此，最好关闭所有通知并离开那些分散您工作注意力的网站。 当然，一些同事可能希望他们的消息立即得到回应。 然后，您应该提前通知其他人您需要专注于手头的任务，并要求他们在您做事时不要打扰您。 这种情况也会教你如何设定健康的界限。 领导者还可以考虑向员工介绍或至少进一步对员工进行异步通信主题的教育。
使用项目管理系统
项目管理软件具有许多可用于组织您的工作的功能。
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发表于 2023-11-2 11:59:07