通过集成项目管理优化项目生产力
集成项目管理帮助PS 经理和总监节省了28 倍的项目预算，并全面改进了流程。如果您有兴趣采用其中一种系统，则有很多事情需要考虑。以下是您需要了解的所有信息：什么是项目集成管理软件、用户相对于非用户有哪些优势以及实施该软件的一些具体方法。 什么是集成项目管理？ 集成项目管理就是全面了解团队的时间、精力和资源的去向。集成系统不依赖于单个项目轨道，而是让您可以鸟瞰整个项目的进展情况。这种整体方法可以带来更加精确和准确的工作流程。 专业服务公司如何从项目管理系统中受益？ 项目管理解决方案有很多不同的选择。但无论您选择哪种系统，您和您的团队都将从以下方面受益： 留住客户。项目管理系统使您可以更轻松地找到时间表和预算中的障碍，以便您可以在它们发生之前进行处理。 增加流量。当您有效地管理团队的时间和资源时，您就可以开放时间表来承担更多项目，而不会给任何人带来负担过重。 优化效率。当您能够将任务分配给最优秀的员工、预见并防止障碍并让每个人始终保持一致时，您的项目质量将会提高。 桌面形象宣传片 您可以完成所有这一切，而无需花费更多资金、让员工过度劳累或牺牲质量，因为最终，项目协调工具可以对您的生产力产生巨大影响。 集成项目管理软件如何提高生产力 您是否知道77%的高绩效项目使用简单的项目管理软件？这是真的！ 可视化目标、截止日期、里程碑、任务、待办事项列表和 电话号码数据 状态更新的能力有助于管理者让他们的团队承担责任。如果一个人承担了过多的工作或落后了，很容易将任务重新分配给具有专业知识和空闲时间的人。 而且，由于通信是集中的，所有相关方都可以检查所有项目的更新。此外，他们还会自动收到有关更改的通知，这比混乱的电子邮件链和丢失的即时消息迈出了一大步。因此，正如您所看到的，有很多原因可以解释为什么使用项目管理软件是理所当然的。
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但如果你不知道如何使用它，那么工具有什么用呢？以下是如何充分利用您的投资。 PS 经理和总监可以使用领先的项目管理流程的 4 种可行方法 一旦选择了集成项目管理系统，就有一些非常具体且简单的方法可以开始。 1. 创建自定义自动化工作流程 您可能想知道项目管理是否可以自动化，但如果您没有投资于项目的自动化，那么您就错过了一个窍门。项目协调工具允许您创建、编辑任务链并将其分配给各个个人或团队。您和您的团队还可以为每个任务指定状态，以便每个人都一目了然地知道发生了什么。 示例：如果您之前已经成功完成了类似项目的迭代，Wrike 允许您复制工作流程。然后，您所要做的就是调整细节，然后就可以立即开始了。 2. 实施敏捷团队合作 71%的组织报告使用敏捷方法进行项目管理是有原因的。简单的项目管理工具提供的团队协作功能有助于组织沟通、目标设定和日常流程。这最终有助于更均匀地分配工作负载。 另外，当不可避免的事情发生时，它可以让您的团队保持灵活性。
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